紙の資料をきれいに且つ使い易くデジタル化して共有したい

今や資料のデジタル化（PDF化）は取り扱う業者も多く、簡単なものであれば個人でも行えます。
ただ、そのままスキャンニングするだけでは使いにくいことも……。
七旺社では様々な補正や加工の技術で「使いやすいデジタル資料」をご提案します。

こんなことはありませんか？

七旺社ではワンランク上のデジタル化をご提案します!!!

デジタル化によるメリット

劣化や破損の心配が少なく、保管場所・保管コストを削減できる
社内に限らず遠隔地とも共有することができる（リモートでの作業が可能）
パソコン、スマホなど様々なデバイスで見ることができる
パスワードを設定することで特定の人のみ閲覧できるようにすることができる
メールで送ることができるのでコピー費や送料を削減できる
検索機能を付加することで必要な情報を取り出しやすくできる

当社にご依頼いただくメリット

単に資料をデジタル化するだけでなく、検索機能の付加などその後の使用方法に適した仕様にてデータをお納めします。

印刷業で培ったデータ加工のスキルを活用することで、スキャンニングしたデータの修復や補正が可能です。

印刷データ制作のベテランが担当するので丁寧な資料の取り扱いやきめ細かな仕上がり確認の下で作業を進めます。

ご予算に合わせて「加工無し」、「スキャンニングするだけ」のデジタル化ももちろん承ります。

当社にご依頼いただくことで得られる効果

印刷会社として守秘義務を要する様々な案件に関わってきた実績がありますので、安心してご依頼いただくことができます
デジタル化後の運用についてもご相談いただけますので、無駄のないデータ化が実現できます
情報を冊子として複製したり、ホームページで発信するなど、様々な形式での活用を一度にご相談いただけますのでお客様の手間が軽減できます

ご発注から納品までの流れ

１状態確認
デジタル化したい紙の資料をご用意ください。

枚数・サイズ、冊子かホッチキス止めされているか、付箋などが貼られているか、破れ・欠け・折れ・歪みなどがあるか、黄ばみ・汚れなどはあるかなどを確認いたします。内容やボリュームによっては一旦お預かりさせていただく場合があります。

２仕様提案
お客様のご要望をお聞かせください。

資料の状態に関する加工内容やデジタル化した後でどのような利用が想定されるか、納品形態などを打ち合わせし、お客様のご要望に応じたPDFデータの仕様を提案します。

３お見積り
お見積り内容をご確認ください。

打ち合わせした内容にて積算したお見積りを提示します。

４ご発注
疑問点・保留事項が解消され、ご納得いただければご発注ください。

５資料引取
デジタル化したい紙の資料をお渡しください。

当社担当営業が資料を引き取りにお伺いします。

当社作業

１前準備①
お預かりした資料を確認しリストを作成します。

２前準備②
打ち合わせた内容に沿って断裁やホッチキスの取り外しなどの作業を行います。

３スキャンニング
リストを確認しながらスキャンニングを行います。
※作業中に疑問点や確認事項が生じた場合は、都度お打ち合せをさせていただきながら丁寧に対応していきます。

４データ確認
取り込んだデータの傾きや天地回転を確認します。

５修復・補正
リストを確認しながら修復や補正など必要な作業を行います。

６機能付加
打ち合わせした内容に沿って検索などの機能を付加します。

６納品
納品データをお受け取りください。

社内でデータの最終確認を行った後にご指定の形でデータを納品します。

７資料返却
納品データと併せて資料を返却します。

※断裁した冊子を再度製本して返却することも可能です。
※ホッチキス止め、付箋の貼り戻しも可能です。
※資料の廃棄処理も承ります（機密文書としての廃棄処理も可能）。

◎お預かりした原稿は厳正に管理を行い、納品データ以外は作業終了後速やかに消去いたします。
◎資料の状態や内容によってはお受けできない場合があります。

よくあるご質問・ご要望

アナログ資料として複製したい（再製本も可能？）スキャンニングしたデータを再度出力し製本した上で、納品することもできます。
※表紙を別途作成して上製本にすることも可能です。貴重な冊子を断裁したくない断裁せずにスキャンニングすることも可能です。
※状態によっては歪みが生じる場合があります。
※また、状態によってはお受けできない場合があります。
※スキャンニング品質を優先したい場合は断裁後の再製本も承ります（上製本も可能）。大きな資料をデジタル化したい大判サイズの資料もお気軽にご相談ください。ホッチキスやクリップ、付箋は外さないといけないの？ホッチキス・クリップ・付箋などは当社での取り外しが可能です。また、取り外したものにつきましては復元も可能です。自分でスキャニングすると傾くことがあるけど… 取り込んだデータは必ず傾きのチェックを経てから納品します。紙が黄ばんでいたり汚れや折れはどうなるの？紙折れはスキャンニング前にチェックします。
汚れや黄ばみはお客様と打ち合わせの上、印刷業での色調補正などのノウハウを活かしながら、ご要望に沿って可能な限り修正します。破れ・文字の欠けなどはどうなるの？元のイメージが分かるものがあれば、お客様と打ち合わせの上、印刷業での画像加工のノウハウを活用して可能な限り修復します。検索できるようになるの？デジタル化後のご利用内容をお聞きし、より便利になるよう「しおり機能」を付加することが可能です。「しおり機能」を付加することで検索性がアップし、作業効率が高まります。スキャンニングしたデータの文字をパソコンで利用できる？スキャンニング時にOCR処理を行うことも可能です。そうすることにより文字のコピーやデータ内の検索が可能になります。
但し、原稿の状態によってはOCRの精度が低くなる場合があります。別途判読した文字の修正をすることもできますのでお気軽にご相談ください。

事例紹介

著作権について
著作権法に基づき、①著作権フリーのもの、著作権が切れているもの、③ご依頼者様が著作権を保有しているもの、④著作者の許諾が得られているもののみお受けすることが可能です。ご依頼の内容によってはお受けできない場合があります。

お問い合せ

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